Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026

Datenschutz ist für uns mehr als ein Wort, er ist ein Grundrecht.

Wir erläutern Ihnen daher gerne, welche Maßnahmen wir ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Darüber hinaus finden Sie in dieser Erklärung auch eine Übersicht über die Rechte, die Ihnen als Besucher unserer Website, als (potenzieller) Mandant unserer Kanzlei oder als betroffene Person (zum Beispiel als Ansprechpartner in einem Unternehmen) zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten, die von der Advocatenkantoor Marc Schoofs SRL durchgeführt werden, die ihre Tätigkeiten unter dem Handelsnamen Arkalis ausübt.

Bitte lesen Sie diese Erklärung gründlich und mit der gebotenen Aufmerksamkeit.

Wer ist der Verantwortliche?

Die Advocatenkantoor Marc Schoofs SRL, die ihre Tätigkeiten unter dem Handelsnamen Arkalis, partners in law, ausübt, mit Sitz in 1800 Vilvoorde, Stationlei 68, eingetragen in der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU) unter der Nummer 0461.975.069 (JPR Brüssel), ist der Verantwortliche und legt somit die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten fest.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese an die E-Mail-Adresse privacy@arkalis.be richten.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Für die Ausübung unserer Tätigkeiten ist die Verarbeitung personenbezogener Daten unerlässlich. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise:

• Kontaktdaten: Name, Vorname, Titel, Adressdaten, E-Mail-Adresse, …;
• Daten, die Sie uns mitteilen oder die bei der Durchführung des Vertrags in unseren Besitz gelangen (Bankverbindungsdaten, …);
• Daten, die Sie uns in einem anderen Rahmen mitteilen (Bewerbung, erste Kontaktaufnahme, Veranstaltungen, Lieferanten, …).

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken:

• im Rahmen unserer juristischen Dienstleistungen und anwaltlichen Leistungen (Schriftverkehr, Vertretung, Bankgeschäfte, …);
• im Rahmen des Kanzleibetriebs (Ansprechpartner bei Lieferanten, …);
• zur Erfüllung rechtlicher und gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Geldwäschegesetzgebung);
• für Marketingzwecke;
• zur Bearbeitung von Bewerbungen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer Rechtsgrundlagen, wie etwa:

• der Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Arkalis (oder dessen Vorbereitung);
• der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• der Erforderlichkeit zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns als Verantwortlichem oder eines Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen;
• Ihrer Einwilligung.

Werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt?

Um unsere Tätigkeiten ordnungsgemäß ausüben und Ihnen die bestmögliche Dienstleistung gewährleisten zu können, ist es häufig erforderlich, bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten an andere Akteure zu übermitteln. Ihre personenbezogenen Daten können übermittelt werden an:

• mit Arkalis verbundene Mitarbeiter, die folglich an das Berufsgeheimnis oder eine vertragliche Verschwiegenheitspflicht gebunden sind;
• Dritte, die für die juristische Dienstleistung wichtig und/oder erforderlich sind: Gegenparteien, Ansprechpartner, Versicherungsgesellschaften, Notare, Gerichtsvollzieher, andere Rechtsanwälte, Behörden, Gerichte, …;
• Dritte, wie Aufsichtsbehörden und andere Stellen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
• externe Lieferanten: Lieferanten im Rahmen von IKT-Dienstleistungen, Telekommunikationsdiensten, …;
• Auftragsverarbeiter, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde.

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine nicht abschließende Liste handelt und dass es sich sowohl um inländische als auch um ausländische Akteure handeln kann. Wir übermitteln Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke und auf der Grundlage der oben angegebenen Rechtsgrundlagen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, wobei die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, berechtigten Interessen, … zu berücksichtigen sind.

Vertraulichkeit und Sicherheit

Vertraulichkeit ist der Grundpfeiler unseres Berufs, und dazu gehört selbstverständlich auch der Aspekt der Sicherheit. Wir treffen daher geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um eine angemessene Sicherheit zu gewährleisten, und schützen Ihre Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung.

Der Verantwortliche kann in keinem Fall für unmittelbare oder mittelbare Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus einer fehlerhaften oder unrechtmäßigen Verwendung der personenbezogenen Daten durch einen Dritten ergeben.

Welche Rechte haben Sie?

In Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und innerhalb der darin festgelegten Grenzen (z. B. Berufsgeheimnis) haben betroffene Personen in Bezug auf die Datenverarbeitung durch Arkalis die folgenden Rechte:

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

In den Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung in keinem Fall berührt. Dies nach dem Grundsatz: „Der Widerruf der Einwilligung muss so einfach sein wie deren Erteilung.“

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und uns gegebenenfalls um eine Kopie der in Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung genannten Daten zu ersuchen. Wenn Sie weitere Kopien beantragen, können wir Ihnen ein angemessenes Entgelt in Rechnung stellen.

Recht auf Berichtigung und Vervollständigung von Daten

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie stets das Recht, uns zu ersuchen, Ihre personenbezogenen Daten zu vervollständigen oder zu löschen. Sie erkennen an, dass bei einer Verweigerung der Mitteilung oder einem Antrag auf Löschung personenbezogener Daten bestimmte Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr erbracht werden können.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (zum Beispiel: die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; …).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (zum Beispiel: Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten; die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung; …).

Recht auf Datenübertragbarkeit

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. In diesen Fällen haben Sie auch das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn:

• die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen;
• die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung erfolgt.

Sie können die vorgenannten Rechte ausüben, indem Sie uns kontaktieren, entweder per E-Mail an privacy@arkalis.be, per Post an Arkalis, Stationlei 68, 1800 Vilvoorde, oder über die Kontaktseite dieser Website, unter Beifügung einer Kopie Ihres Personalausweises.

Datenschutzbehörde

Für alle weiteren Informationen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an die Datenschutzbehörde (DSB/GBA) wenden:

Datenschutzbehörde (DSB/GBA)
Drukpersstraat 35 / Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel
+32 2 274 48 00
www.datenschutzbehorde.be

Änderung dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu ändern oder anderweitig anzupassen. Bitte lesen Sie diese Erklärung daher regelmäßig, damit Sie stets über etwaige Änderungen informiert sind.